Sommario dei contenuti

1. Entrata
2. Scopo e campo di applicazione
3. Definizione
4. Principi generali del trattamento dei dati personali

 

Rispetto della legge e dello stato di onestà

Garantire che i dati personali siano accurati e aggiornati quando necessario

Trattamento per Finalità specifiche, esplicite e legittime

Essere limitati e limitati in relazione allo scopo per il quale sono stati trattati

Conservazione per il tempo richiesto dalla legislazione pertinente o per lo scopo per il quale sono stati trattati

 

1. Modalità del trattamento dei dati personali

Consenso esplicito del Titolare dei Dati personali

Casi in cui i dati personali possono essere trattati senza chiedere il consenso esplicito

Chiaramente previsto dalle leggi

L’impossibilità di ottenere il Consenso Espresso dell’Interessato per l’effettiva impossibilità

Avere un interesse diretto alla costituzione o all’esecuzione del contratto

Responsabilità legale

Comunicazione dei Dati Personali del Titolare dei Dati personali

Il trattamento dei dati è obbligatorio per l’accertamento o la tutela di un diritto

Il trattamento dei dati è obbligatorio per il legittimo interesse della Società

 

1. Finalità del trattamento dei dati personali
2. Categorizzazione dei Dati personali e del gruppo di persone i cui Dati sono trattati
3. Cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei dati personali
4. Il trasferimento dei dati personali
5. Obiettivi trasmessi i dati personali sono ceduti a terzi
6. L’obbligo di illuminare
7. Garantire la sicurezza dei dati personali
8. Per quali finalità saranno raccolti i Dati Personali
9. Diritti del Titolare dei dati, modalità di applicazione, periodi di conservazione dei dati e principi
10. Periodi di conservazione e principi dei dati
11. Il processo di distruzione dei dati
12. Applicazione della politica

 

 

1-INTRODUZIONE

La Società KAFTRANS ULUSLARARASI TAŞIMACILIK VE TİC AŞ mostra il più alto livello di sensibilità necessario per garantire il pieno rispetto dell’Articolo 20 della Costituzione sulla Privacy della Vita Privata e della Legge sulla Protezione dei Dati Personali N. 6698 (“KVKK”) adottata dalla Grande Assemblea Nazionale della Turchia del 24 marzo 2016 ed è entrato in vigore dopo la pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale del 7 aprile 2016 e delle altre norme di attuazione della presente legge.

 

2- OBIETTIVO E SCOPO

La nostra politica aziendale (“Politica”), lo scopo della normativa sulla protezione dei dati personali per garantire la conformità con gli obblighi nei confronti della nostra azienda, il trattamento delle informazioni fornite nell’ambito delle sue attività e la tutela della privacy di questioni connesse, sono valutati con un approccio basato sul rischio per il controllo della casa e le misure e le strategie, l’identificazione dei proprietari dei dati personali con le regole e le responsabilità dell’operazione è quello di sensibilizzare l’opinione pubblica.

 

3-DEFINIZIONI

Le definizioni utilizzate in questa Politica sono le seguenti:

Consenso esplicito: Consenso a un problema specifico, sulla base di informazioni e divulgate a volontà

Costituzione: Costituzione della Repubblica di Turchia

Kaftrans: KAFTRANS ULUSLARARASI TAŞIMACILIK VE TİC. A.Ş.

Dati personali: Qualsiasi informazione su una persona fisica identificata o identificabile (ad esempio, nome-cognome, TCKN, e-mail, indirizzo, data di nascita, numero di carta di credito, numero di conto bancario-Quindi il trattamento delle informazioni sulle persone giuridiche non è coperto dalla legge)

Titolare dei dati personali: La persona reale i cui dati personali sono trattati

Trattamento dei dati personali: A condizione che i dati personali siano completamente o parzialmente automatizzati o parte di qualsiasi sistema di registrazione dei dati    Qualsiasi operazione eseguita sui dati come ottenere, registrare, archiviare, conservare, modificare, riordinare, divulgare, trasferire, rilevare, mettere a disposizione, classificare o impedirne l’utilizzo con mezzi non automatici.

Dati personali di natura particolare: Razza o origine etnica, opinione politica, credo filosofico, religione, setta o altre credenze, abbigliamento, associazione, Fondazione o appartenenza sindacale, salute, vita sessuale, condanne penali e misure di sicurezza, dati biometrici e genetici con dati su

Responsabile dei dati: La persona che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali, gestisce il luogo di conservazione sistematica dei dati( sistema di registrazione dei dati), ovvero KAFTRANS significa questo.

KVKK: Legge n. 6698 sulla protezione dei dati personali

 

 

 

4-QUESTIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

4.1. Principi generali del trattamento dei dati personali

KAFTRANS tratta i dati in conformità con le disposizioni della Costituzione, la Legge e altre leggi che è obbligata a rispettare nell’ambito delle sue attività, in particolare le leggi a cui è affiliata. In questo contesto, vengono presi in considerazione i seguenti principi:

4.2. Rispetto della legge e dello stato di onestà

KAFTRANS tratta i dati personali in conformità con le procedure e i principi previsti dalla KVKK e da altre leggi pertinenti. In questo contesto, KAFTRANS si impegna a rispettare pienamente i seguenti principi contenuti nel KVKK durante il trattamento dei dati personali.

• Conformità con la legge e le regole di onestà: in conformità con questo principio, i processi di trattamento dei dati di KAFTRANS vengono effettuati entro i limiti richiesti dalla Costituzione e KVKK, nonché da tutte le leggi e le regole di onestà pertinenti, in particolare in conformità con la Costituzione.
• Essere precisi e aggiornati quando necessario: sono prese le misure necessarie per garantire che i dati personali trattati da KAFTRANS siano accurati e aggiornati e che i servizi necessari siano forniti ai proprietari dei dati fornendo informazioni per garantire che i dati trattati riflettano la situazione reale.
• Trattamento per scopi specifici, espliciti e legittimi: KAFTRANS tratta i dati personali solo per scopi legittimi chiaramente e rigorosamente definiti e non svolge attività di trattamento dei dati diverse da quelle per tali scopi. In questo contesto, KAFTRANS tratta i dati personali solo in relazione al rapporto commerciale instaurato con i titolari dei dati e se necessario nei loro confronti.
• In connessione con le finalità cui sono trattati, limitata e contenuta da: KAFTRANS dati da KVKK e di altre normative pertinenti, in conformità con le categorie di dati che possono essere eseguite saranno determinate secondo le finalità di positivo, obiettivo e sobrio, come connessa con la realizzazione del trattamento dei dati personali trattati che non sono necessari e possono essere evitati.
• Conservazione per il tempo richiesto dalla legislazione pertinente o per lo scopo per il quale sono stati trattati: I dati personali trattati da KAFTRANS sono conservati solo per il periodo previsto dalla legislazione pertinente o necessario allo scopo per il quale sono trattati. In questo contesto, KAFTRANS rispetta questo periodo se esiste un periodo previsto dalla legislazione pertinente per la conservazione dei dati; se non esiste tale periodo, KAFTRANS conserva i dati solo per il periodo necessario allo scopo per il quale sono stati trattati. KAFTRANS non memorizza i dati in base alla presenza della possibilità di utilizzarlo in futuro.

 

5-MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il KVKK e le condizioni per il trattamento dei dati personali sono state regolate e i dati personali sono trattati da KAFTRANS in conformità con le presenti condizioni stabilite di seguito. Salvo le eccezioni elencate nella Legge, KAFTRANS tratta i dati personali solo previo consenso esplicito dei titolari dei dati. Nel caso delle seguenti situazioni elencate nel KVKK, i dati personali possono essere trattati anche se il titolare dei dati non ha il consenso esplicito.

• Chiaramente previsto dalle leggi.
• Una persona che non è in grado di divulgare il suo consenso a causa di un’effettiva impossibilità o il cui consenso non è legalmente valido deve essere richiesto per proteggere l’integrità della vita o del corpo di se stesso o di qualcun altro.
• È necessario trattare i dati personali appartenenti alle parti del contratto, a condizione che siano direttamente correlati alla costituzione o all’esecuzione di un contratto.
• È obbligatorio per il titolare adempiere al proprio obbligo legale.
• Il fatto che i dati siano resi pubblici dal titolare stesso.
• Il trattamento dei dati è obbligatorio per l’accertamento, l’esercizio o la tutela di un diritto.
• Il trattamento dei dati è obbligatorio per i legittimi interessi del titolare, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali del titolare.

KAFTRANS presta particolare attenzione al trattamento di dati personali appositamente qualificati, la cui protezione è ritenuta più critica da vari punti di vista per i proprietari dei dati. In tale contesto, tali dati non vengono trattati senza il consenso esplicito dei titolari dei dati, a condizione che vengano adottate misure adeguate determinate dal Consiglio.

 

6-KAFTRANS FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI e MOTIVI LEGALI

I tuoi dati personali ottenuti da KAFTRANS possono essere trattati nell’ambito e nei motivi legali descritti di seguito.

Le categorie di cui sopra sono le categorie principali per KAFTRANS per svolgere le sue future attività commerciali e operative, e nuove categorie possono anche essere aggiunte se le attività e le finalità del trattamento cambiano. In tali casi, KAFTRANS continuerà a informare i propri clienti il più rapidamente possibile.

 

7-KAFTRANS CATEGORIZZAZIONE DEI DATI PERSONALI e DEL GRUPPO DI PERSONE I CUI DATI SONO TRATTATI

Le categorie di dati personali trattati da KAFTRANS includono

CATEGORIZZAZIONE DEI DATI PERSONALI	DESCRIZIONE DELLA CATEGORIZZAZIONE DEI DATI PERSONALI
Informazioni sull’identità	Sono i dati che contengono informazioni sull’identità della persona, documenti come patente di guida, carta d’identità e passaporto che contengono informazioni come nome-cognome, numero di identità turco, informazioni sulla nazionalità, nome della madre e nome del padre, luogo di nascita, data di nascita, sesso, ufficio delle imposte, codice fiscale, il suo numero SGK.
Informazioni di contatto	Informazioni come numero di telefono, indirizzo, indirizzo e-mail, indirizzo IP
Informazioni sul funzionamento dell’utente	Informazioni quali i record per l’utilizzo dei nostri prodotti e servizi, i record di accesso e di disconnessione dell’account e le istruzioni e le richieste del cliente per l’utilizzo di prodotti e servizi
Informazioni finanziarie	Dati personali trattati in relazione a informazioni, documenti e registri che mostrano tutti i tipi di risultati finanziari.
Informazioni sui candidati dei dipendenti	Dati personali trattati su persone che hanno un rapporto di lavoro
Informazioni sui dipendenti	Dati personali trattati in relazione a tutti i tipi di transazioni commerciali effettuate da dipendenti o persone reali in un rapporto di lavoro
Informazioni sul processo legale	Determinazione dei crediti e dei diritti legali, follow-up ed esecuzione dei debiti e degli obblighi legali
Dati sulla posizione	Informazioni sulla posizione del luogo di trasferimento

IL GRUPPO DI PERSONE I CUI DATI SONO TRATTATI	DESCRIZIONE DEL GRUPPO DI CONTATTI
Dipendente	Persone reali che lavorano con Kaftrans nell’ambito del contratto di lavoro
Candidato dipendente	Dati personali trattati su individui che sono stati valutati come candidati/stagisti dipendenti in conformità con le esigenze di risorse umane di Kaftrans
Provider	Parti che forniscono beni e / o servizi su base contrattuale nello svolgimento delle attività commerciali di Kaftrans
Potenziale acquirente di prodotti o servizi	Persone fisiche e / o persone giuridiche dipendenti e funzionari che hanno richiesto di utilizzare i servizi di Kaftrans o sono considerati in grado di richiedere tali servizi
Cliente	Indipendentemente dal fatto che Kaftrans abbia un rapporto contrattuale o meno, significa persone fisiche che utilizzano i prodotti e i servizi che offre
Fornitore Dipendente / Funzionario	Una persona giuridica che fornisce servizi di approvvigionamento a Kaftrans significa dipendenti di aziende, persone fisiche, autisti, funzionari,

 

Di seguito sono riportati i gruppi di persone i cui dati vengono elaborati da KAFTRANS,

 

8-POLITICA DI KAFTRANS IN MATERIA DI CANCELLAZIONE, DISTRUZIONE O ANONIMIZZAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

Cancellazione, distruzione o anonimizzazione dei Dati personali Sebbene siano stati elaborati in conformità con le disposizioni di legge e altre normative pertinenti, se i motivi che richiedono il loro trattamento scompaiono, i dati personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi da KAFTRANS se tu o la persona interessata lo richiedete.

 

9-TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI 

Per quanto riguarda la condivisione dei dati personali con terzi, KAFTRANS rispetta attentamente i termini stabiliti nel KVKK, fatte salve le disposizioni contenute in altre leggi. In questo contesto, i dati personali non vengono trasferiti da KAFTRANS a terzi senza il consenso esplicito del titolare dei dati. Tuttavia, in presenza di una delle seguenti condizioni regolate da JUL, i dati personali possono essere trasferiti da KAFTRANS sia a livello nazionale che all’estero senza il consenso esplicito del titolare dei dati:

• Chiaramente previsto dalle leggi
• A condizione che sia direttamente correlato alla costituzione o all’esecuzione di un contratto, è necessario trattare i dati personali appartenenti alle parti del contratto,
• Affinché il titolare del trattamento possa adempiere al proprio obbligo legale, deve essere,
• Essere stato reso pubblico dallo stesso titolare dei dati
• Il trattamento dei dati è obbligatorio per l’instaurazione, l’uso o la tutela di un diritto,
• Il trattamento dei dati è obbligatorio per i legittimi interessi del titolare, a condizione che non leda i diritti e le libertà fondamentali del titolare.
• Consenso esplicito

 

KAFTRANS, Non trasferisce dati personali appositamente qualificati a terzi sia in patria che all’estero.

Siamo in grado di contattare i nostri clienti e fornitori tramite indirizzi e-mail. Questi indirizzi e-mail utilizzano g-mail, Office 365 e Yandex e simili infrastrutture di servizi di posta elettronica stranieri.  Per questo motivo, a causa del fatto che le e-mail inviate e ricevute sono archiviate in data center situati in varie parti del mondo, i Dati personali sono considerati un trasferimento di dati all’estero nell’ambito della legislazione. Tuttavia, a causa del fatto che l’uso di indirizzi e-mail è diventato quasi obbligatorio in molte aree, così come la necessità di utilizzarli in varie legislazioni, è impossibile abbandonare questa forma di comunicazione.

 

 

10-TERZE PARTI A CUI KAFTRANS PUÒ TRASFERIRE I DATI PERSONALI E LE FINALITÀ PER LE QUALI SONO TRASFERITI

In conformità con le disposizioni della KVKK e di altre normative pertinenti, a condizione che sia principalmente la Costituzione, KAFTRANS presta la massima attenzione e attenzione alla condivisione dei dati personali con società nazionali e / o internazionali.

I dati personali possono essere trasferiti da KAFTRANS alle categorie di soggetti elencati di seguito, limitatamente ai casi che consentono il trasferimento di dati nel KVKK e se necessario. Adottando le misure necessarie relative al trasferimento dei dati, vengono stipulati avvisi e contratti necessari con le persone che trasferiscono i dati in merito al trattamento dei dati nell’ambito di KVKK.

• Istituzioni legalmente autorizzate
• I nostri partner commerciali / di progetto
• I nostri consulenti legali

Come la società Kaftrans UluslararasıTaşımacılık ve Tic. A.S. A condizione che i tuoi dati personali, a condizione che siano prese le necessarie misure di sicurezza, può trasferire, elaborare e archiviare su altri supporti elettronici come storage, archiviazione, server con supporto informatico, società di hosting, cloud computing ecc. situati in Turchia o all’estero, in particolare nei paesi UE, Italia, America, Inghilterra, paesi OECD.

 

11-OBBLIGO DI ILLUMINAZIONE

Ai sensi dell’articolo 10 del KVKK, i titolari dei dati sono consapevoli della necessità di essere informati prima o al più tardi durante l’acquisizione dei dati personali.   Le informazioni che devono essere trasmesse ai proprietari dei dati di EKSIT nell’ambito di questo obbligo di divulgazione sono le seguenti:

• Gli estremi identificativi del titolare e del suo eventuale rappresentante,
• Per quali finalità saranno trattati i dati personali,
• A chi e per quale finalità possono essere trasferiti i dati personali trattati,
• Modalità e ragione giuridica della raccolta dei dati personali,
• Altri diritti elencati nell’articolo 11 del KVKK.

KAFTRANS al fine di adempiere all’obbligo di comunicazione, ha preparato dichiarazioni informative da presentare ai titolari dei dati in conformità con la suddetta disposizione KVKK sulla base del trattamento e delle persone i cui dati sono stati trattati. Dopo che le dichiarazioni di divulgazione sono state inviate ai proprietari dei dati, vengono ricevute anche dichiarazioni di consenso aperte per le attività di trattamento dei dati e le categorie di dati che richiedono il consenso esplicito del titolare dei dati per consentire a KAFTRANS di svolgere le proprie attività commerciali.

 

12-GARANTIRE LA SICUREZZA DEI DATI PERSONALI

KAFTRANS Jul adotta tutte le misure tecniche e amministrative necessarie per garantire l’adeguato livello di sicurezza richiesto per la protezione dei dati personali. . Le misure previste dall’articolo 12, paragrafo 1, della KVKK sono le seguenti:

• Impedire il trattamento illecito dei dati personali,
• Impedire l’accesso illecito ai dati personali,
• Garantire la protezione dei dati personali. Le misure adottate da KAFTRANS in questo contesto sono elencate di seguito.

Misure amministrative

• Dicembre vengono svolte attività di formazione e sensibilizzazione sulla sicurezza dei dati per i dipendenti.
• Sono stati presi impegni di riservatezza.
• I poteri dei dipendenti che hanno cambiato le loro funzioni o lasciato il loro lavoro in questo campo vengono rimossi.
• I contratti firmati contengono disposizioni sulla sicurezza dei dati.
• Ulteriori misure di sicurezza sono adottate per i dati personali trasferiti tramite carta e i documenti pertinenti sono inviati in un formato di documento riservato.
• È garantita la sicurezza degli ambienti contenenti dati personali.
• I dati personali sono ridotti il più possibile.
• Viene fornita la consapevolezza dei fornitori di servizi di elaborazione dei dati sulla sicurezza dei dati.

 

Misure tecniche

• Vengono forniti sicurezza di rete e sicurezza delle applicazioni.
• Le misure di sicurezza sono adottate nell’ambito dell’approvvigionamento, dello sviluppo e della manutenzione dei sistemi informatici.
• Le misure di mascheramento dei dati vengono applicate quando necessario.
• Vengono utilizzati i sistemi antivirus attuali.
• Vengono utilizzati firewall.
• La sicurezza dei dati personali è monitorata.
• Sono in fase di implementazione il sistema di gestione degli account utente e di controllo delle autorizzazioni e viene effettuato anche il loro monitoraggio.
• Sono in fase di implementazione il sistema di gestione degli account utente e di controllo delle autorizzazioni e viene effettuato anche il loro monitoraggio.
• Vengono utilizzati sistemi di rilevamento e prevenzione delle intrusioni.
• Sono state adottate misure di sicurezza informatica e la loro attuazione è costantemente monitorata.
• La crittografia viene eseguita.
• Gli audit di dicembre dei fornitori di servizi di elaborazione dei dati sono forniti sulla sicurezza dei dati.
• Viene utilizzato il software di prevenzione della perdita di dati.

 

13 – PER QUALE SCOPO I DATI PERSONALI SARANNO RACCOLTI DA KAFTRANS E LA SUA RAGIONE LEGALE

I dati personali sono raccolti da Kaftrans, in particolare attraverso le applicazioni che hai fatto su https://kaftrans.com.tr/, le tue applicazioni personali alla nostra azienda e ai canali pubblicamente disponibili, interviste ai membri, applicazioni digitali a siti Web, comunicazioni telefoniche ed e -posta.

A condizione che Kaftrans adempia all’obbligo legale di titolare del trattamento ed è espressamente previsto dalle leggi, ed è direttamente connesso all’instaurazione o all’esecuzione di un contratto, il trattamento dei dati personali delle parti contraenti è necessario e obbligatorio per il titolare del trattamento per adempiere ai propri obblighi legali, legittimi interessi del titolare del trattamento, sono raccolti sulla base di un motivo giuridico per consenso espresso, nel caso in cui il trattamento dei dati sia obbligatorio per lo scopo, l’interessato è stato reso pubblico dallo stesso e vi è un consenso esplicito.

 

14-DIRITTI DEL TITOLARE, MODALITÀ DI APPLICAZIONE, CASI IN CUI I DIRITTI NON POSSONO ESSERE UTILIZZATI

Se i titolari dei dati personali inoltrano a KAFTRANS le loro richieste per i diritti di seguito elencati, le richieste si concludono il prima possibile e gratuitamente entro trenta giorni, a seconda della loro natura. Tuttavia, se la transazione richiede anche un costo, verrà addebitata la commissione stabilita da KAFTRANS alla tariffa stabilita dal Consiglio KVK o da altre autorità. In questo contesto, i proprietari dei dati saranno in grado di inviare le loro richieste a KAFTRANS per iscritto o con altri metodi determinati dalla scheda KVK.

Proprietari dei dati personali:

• Scopri se i tuoi dati personali sono stati trattati
• Richiedi informazioni sui tuoi dati personali se sono stati trattati,
• Per conoscere lo scopo del trattamento dei dati personali e se sono utilizzati per lo scopo previsto,
• Conoscere i soggetti terzi ai quali i dati personali sono trasferiti in patria o all’estero
• Richiedere la rettifica dei dati personali in caso di trattamento incompleto o errato e richiedere la notifica della transazione effettuata in tale contesto ai terzi a cui i dati personali sono stati trasferiti
• Viene elaborato in conformità con le disposizioni di legge e di altre leggi pertinenti, anche se in caso di scomparsa dei motivi che richiedono il trattamento dei dati personali la cancellazione o la distruzione dei dati personali trasferiti a terzi in relazione a questa transazione e la richiesta di essere notificato,
• Opporsi al verificarsi di un risultato nei confronti della persona stessa attraverso l’analisi dei suoi dati trattati esclusivamente attraverso sistemi automatizzati, e
• Hanno il diritto di chiedere il risarcimento del danno se i loro dati personali sono danneggiati a causa di un trattamento illegale.

 

I clienti possono presentare le loro richieste ai seguenti indirizzi.

Nelle domande scritte: Kozyatağı Mahallesi Bayar Caddesi Gülbahar Sokak PS Plaza No:17 Daire:54 34742   Kadıköy, İstanbul

Per le applicazioni via e-mail: info@kaftrans.com.tr

Applicare tramite KEP:  kaftrans@hs01.kep.tr

 

15-PERIODI E PRINCIPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nonostante siano stati trattati in conformità alle disposizioni della KVKK e di altre leggi pertinenti, KAFTRANS cancella, distrugge o rende anonimi i dati personali d’ufficio o su richiesta dell’interessato, in qualità di titolare del trattamento, se i motivi che ne richiedono il trattamento vengono eliminati.

I dati personali sono conservati da KAFTRANS per periodi legali come 6 mesi, 10 anni, tenendo conto della categoria dei dati, della sicurezza delle transazioni, dei periodi specificati dalle leggi, dei termini di prescrizione relativi ai processi legali e se hanno un aspetto che influisce su altre transazioni , ed è cancellato, distrutto o reso anonimo allo scadere di tali periodi.

 

16-IL PROCESSO DI DISTRUZIONE DEI DATI

I dati personali appartenenti a dipendenti di terze parti, istituzioni o organizzazioni associate a KAFTRANS, dipendenti, candidati dipendenti, visitatori e fornitori di servizi vengono distrutti in conformità con la legge.

KAFTRANS ha impostato il periodo di distruzione periodica come 1 anno. Di conseguenza, lo smaltimento periodico viene effettuato a gennaio di ogni anno.

 

17-APPLICAZIONE DELLA POLITICA

Questa politica è entrata in vigore il 03/12/2021. Se la Politica viene rinnovata in tutto o in parte, le versioni della Politica verranno aggiornate. Politica,  è anche pubblicato sito web KAFTRANS www.kaftrans.com.trhttp://www.kaftrans.com.tr/